Veja como criar uma assinatura de e-mail no Roundcube, o Webmail do cPanel, com texto, links e logo em HTML, e fazer ela entrar sozinha nas mensagens.
No Roundcube a assinatura fica presa a uma identidade: o nome e o endereço que aparecem como remetente. Cada identidade tem a sua assinatura, o que é útil se você usa mais de um endereço na mesma caixa.
Como criar a assinatura no Roundcube
- Entre no Webmail com o e-mail completo e a senha (veja como).
- Abra as Configurações. Clique em Configurações no menu do Roundcube.
- Clique em Identidades e selecione o endereço que vai receber a assinatura.
- Ligue o modo HTML. No campo Assinatura, clique no botão HTML para abrir o editor com negrito, links e imagens. Sem isso a assinatura fica em texto simples, o que também funciona bem.
- Escreva ou cole a assinatura e clique em Salvar.
- Teste. Clique em Escrever: a assinatura aparece no fim da mensagem nova.
Como escolher quando a assinatura entra
Em Configurações > Preferências > Escrevendo mensagens, nas opções de assinatura, você define se ela entra sempre, só em mensagens novas, só em respostas e encaminhamentos, ou nunca. Ali também dá para colocar a assinatura logo abaixo da sua resposta, em vez de no fim do texto citado.
Modelos de assinatura
Texto simples (funciona em qualquer programa):
Maria Souza
Atendimento | Sua Empresa
(11) 0000-0000 | https://seudominio.com.brHTML com logo e links. Para colar código, use o botão de código-fonte do editor HTML (ícone <>) e troque os dados pelos seus:
<table cellpadding="0" cellspacing="0">
<tr>
<td width="150">
<img src="https://seudominio.com.br/img/logo-assinatura.png" alt="Sua Empresa" width="140">
</td>
<td>
<strong>Maria Souza</strong> | Atendimento<br>
Sua Empresa | (11) 0000-0000<br>
<a href="https://seudominio.com.br">seudominio.com.br</a>
</td>
</tr>
</table>Boas práticas
- Hospede o logo no seu site e use o endereço com
https://. Imagem arrastada para dentro do editor vai embutida em cada mensagem e deixa tudo mais pesado. - Use imagem pequena: um PNG ou JPG de até uns 150 pixels de largura basta.
- Mantenha o HTML simples. Tabelas, negrito e links aparecem bem em quase todos os programas; efeitos de CSS costumam ser ignorados pelo Gmail e pelo Outlook.
- Envie um teste para um Gmail e um Outlook e confira no computador e no celular.
Problemas comuns
O logo aparece como imagem quebrada
O endereço da imagem está errado, usa http:// ou o arquivo não está publicado. Abra o endereço da imagem no navegador: se não abrir lá, não abre na assinatura.
A assinatura não aparece ao escrever
Confira se a mensagem está saindo pela identidade certa (campo De) e se a opção de adicionar a assinatura automaticamente não está em "nunca".
